Office Assistant

Toimiston vastaanottovirkailija, joka vastaa toimiston etupään vastaanotosta ja vieraskokemuksesta. Tehtävä sijoittuu toimiston tukitiimiin ja raportoi Office Managerille.

Mitä teet

• Vastaanoton ja vieraskokemuksen hoitaminen
• Saapuvien puheluiden ja yhteydenottojen ohjaaminen
• Postin, pakettien ja lähetysten käsittely
• Kokoustilavarauksien ja tarjoilujen koordinointi
• Uusien työntekijöiden vastaanoton ja onboarding-tarvikkeiden valmistelu

Mitä he etsivät

• Vähintään 1 vuoden kokemus vastaanotto tai asiakaspalvelutehtävistä
• Työskentely 100% paikan päällä toimistolla
• Äidinkielinen puolan kielen taito vaadittu
• Sujuva englannin kieli (C1) vaadittu
• Hyvä GSuite- ja MS Office -käytön taito

Osaaminen

• GSuite
• MS Office
• reception
• customer service
• visitor management
• mail handling

Tiivistelmä on StartupJobs-palvelun laatima yrityksen ilmoituksen pohjalta. Koko ilmoitus on yrityksen sivuilla.