Administrative Coordinator

Vastaat IQM:n Japanin toimiston päivittäisestä hallinnosta ja hallinnollisten prosessien rakentamisesta. Teet tiivistä yhteistyötä Country Managerin sekä globaalien tiimien kanssa tukien toimituksia, rahoitusta ja hankkeita.

Mitä teet

• Välität tietoja ja dokumentteja Japanin ja HQ:n välillä
• Hoidad NEDO- ja julkisten hankkeiden dokumentaation ja raportoinnin
• Organisoit toimiston palvelut, matkustukset ja tapahtumat
• Käsittelet laskuja, ostopyyntöjä ja kulukorvauksia
• Kokoat ja ylläpidät auditoitavia juridisia ja hallinnollisia arkistoja

Mitä he etsivät

• Käytännön kokemus NEDO-hallinnosta
• Kirjanpito-, compliance- ja audit-valmiudet
• Dokumentinhallinta ja raportointikokemus
• Sujuva suomi ei vaadita; vaaditaan japani ja englanti
• Taitava Excel, Word ja PowerPoint

Osaaminen

• Excel
• Word
• PowerPoint
• Accounting
• Financial compliance
• Audit preparation
• Document management
• Japanese-English translation

Tiivistelmä on StartupJobs-palvelun laatima yrityksen ilmoituksen pohjalta. Koko ilmoitus on yrityksen sivuilla.